Hányszor csinálod ugyanazt a feladatot egy nap#
Rendelés jön a webshopba: kézzel kiállítod a számlát, kézzel küldöd az értesítést, kézzel frissíted a készletet, kézzel írod be a CRM-be. Egy új lead érkezik: kézzel írsz e-mailt, kézzel jegyzed fel a naptárba, kézzel követed.
Minden egyes ilyen lépés 2-5 perc. Napi 20-30 alkalommal. Havi szinten ez 40-60 óra, amit a csapatod arra költ, hogy adatot másoljon egyik rendszerből a másikba.
Hogyan működik az automatizáció#
Összekötjük a rendszereidet. Egyszer beállítjuk, utána magától fut. Rendelés érkezik, a számla kiáll, az ügyfél értesítést kap, a készlet frissül, a könyvelő megkapja az adatokat. Egyetlen kattintás nélkül.
Folyamatok feltérképezése
Végigmegyünk a cég munkafolyamatain. Megkeressük azokat a pontokat, ahol emberek kézzel tologatnak adatot rendszerek között. Általában 5-10 ilyen pontot találunk.
Automatizáció megtervezése
Kiválasztjuk a legjobb platformot (Make, n8n vagy Zapier) és megtervezzük a workflow-kat. Megmutatjuk, mit fognak csinálni, mielőtt elkezdjük építeni.
Építés és tesztelés
Megépítjük az automatizációkat és teszteljük éles adatokkal. Te ellenőrzöd, hogy jól működik-e. Ha valami nem stimmel, javítjuk.
Élesítés és monitoring
Bekapcsoljuk az automatizációt. Az első hetekben figyelünk, hogy minden rendben megy-e. Ha valami elakad, azonnal javítjuk.
Valós eredmények: a Mindwell példája#
A Mindwell webshopjában 24 összekötött workflow dolgozik nonstop. A rendeléstől a kiszállításig, a videó értékesítéstől az ügyfélszinkronig. Nulla manuális munka rendelésenként.
Naponta órákat spóroltunk azzal, hogy a rendeléskezelés teljesen automatikus lett. Nem kell hozzányúlni semmihez.
Tipikus automatizációk, amiket építünk#
Rendelés feldolgozás
Rendelés beérkezik a webshopba, a számla automatikusan kiáll, a vevő értesítést kap, a szállító megkapja a csomagadatokat.
Lead kezelés
Új érdeklődő kitölti az űrlapot, bekerül a CRM-be, automatikus e-mail sorozat indul, a sales csapat értesítést kap.
Készletszinkron
Webshop, raktár és könyvelés között minden adat automatikusan szinkronban van. Nem kell kézzel egyeztetni.
Heti riportok
Hétfő reggel automatikusan megkapod az előző hét számait: forgalom, rendelések, kintlévőségek.
Mi a különbség#
- Rendelésenként 10-15 perc kézi munka
- Elfelejtett e-mailek, lemaradt követések
- Az adatok három helyen vannak, egyik sem friss
- A csapat adminisztrál ahelyett, hogy dolgozna
- Hibák a kézi adatbevitelben
- Rendelésenként 0 perc kézi munka
- Minden értesítés automatikusan kiküldve
- Egyetlen igazság forrás, valós idejű adatokkal
- A csapat a lényeges munkára koncentrál
- Konzisztens, hibamentes adatkezelés
Kinek ajánljuk#
Ha a csapatod naponta ugyanazokat a lépéseket ismétli, ha adatot másol rendszerek között, ha elfelejt e-mailt küldeni vagy számlát kiállítani. Egy jól beállított automatizáció nem kerül sokba, de havi tíz-húsz óra munkát spórol meg. Foglalj egy konzultációt, és megnézzük, hol tudsz azonnal időt nyerni.